Eine Zentrale für Anfragen, Angebote und Freigaben.
Der Company Hub bündelt, was heute über Postfach, Telefon und Formulare verstreut ankommt. Assistenten bereiten Antworten und Angebote vor, Ihr Team gibt frei. Läuft in Ihrem Tenant, mit Ihren Zugängen.
Sieben Module, ein Ort.
Aufgebaut wie eine Unternehmenssoftware, nicht wie ein Chat. Jedes Modul ist eine Liste mit klaren Zuständen, die Assistenten arbeiten darin mit.
Start
Was heute ansteht, was erledigt ist, wie schnell Anfragen beantwortet wurden.
Anfragen
Alle Kanäle in einer Liste, jede Anfrage mit vorbereiteter Antwort und Freigabe.
Angebote
Aus Anfrage und Preisliste entsteht ein Angebotsentwurf, den Sie prüfen und senden.
Aufträge
Angenommene Angebote werden zu Aufträgen mit Termin, Status und nächstem Schritt.
Rechnungen
Rechnung aus dem Auftrag, Zahlungsstatus im Blick, Erinnerung als Entwurf.
Kunden
Jeder Kunde mit Verlauf: Anfragen, Angebote, Aufträge und Rechnungen an einem Ort.
Berichte
Antwortzeiten, Angebotsquote, Anteil der vorbereiteten Antworten, Woche für Woche.
Assistenten
Lea, Mia und Tom arbeiten in den Modulen mit. Wer was vorbereitet hat, steht an jedem Eintrag.
Vom Scan zum laufenden Hub in drei Schritten.
Domain-Scan
Sie geben Ihre Domain ein, der Scan prüft Ihre öffentliche Website auf Anfragewege, Antwortlücken und Ladezeit. Kein Lead wird gespeichert.
Vorschau-Hub
Nach dem Prozess-Check bauen wir eine Vorschau Ihres Hubs mit Beispielen aus Ihrem Ablauf. Sie sehen Ihre Module, bevor Sie etwas bezahlen.
Pilot-Sprint
Einrichtung in Ihrem Tenant, Anschluss Ihrer Kanäle, eine Woche Betrieb mit Freigabe, Abnahme mit Ihrem Team. Danach gehört der Hub Ihnen.
So arbeitet Ihr Team im Hub.
Zwei Ansichten aus dem Anfragen-Modul. Beispieldaten der fiktiven Müller GmbH, kein echter Kunde.
| Kunde | Betreff | Kanal | Eingang | Vorbereitet von | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Schreinerei Lang | Preisanfrage Einbauschrank Eiche | Formular | heute 09:12 | Lea | Antwort bereit |
| Praxis Dr. Kern | Terminverschiebung Wartung Empfang | heute 08:47 | Mia | Antwort bereit | |
| Elektro Brandt | Rückfrage zu Angebot A-2026-033 | heute 08:05 | Lea | Antwort bereit | |
| Kanzlei Weber | Aktenschrank Sonderanfertigung | gestern 16:30 | Lea | Beantwortet | |
| Bäckerei Roth | Ladentheke mit Kühlung | Telefon | gestern 14:10 | Mia | Beantwortet |
| Autohaus Peters | Zahlungserinnerung R-2026-112 | gestern 10:20 | Tom | Wartet auf Kunde |
Anfragen-Liste: alle Kanäle in einer Tabelle, der Assistent als normale Spalte.
Guten Tag, wir brauchen für ein Kundenprojekt einen Einbauschrank in Eiche, 2,40 m breit, 3-türig mit Kleiderstange, 4 Fachböden und 2 Schubkästen. Können Sie uns einen Preis nennen und sagen, wann Sie liefern könnten? Aufmaß hängt an. Viele Grüße, Thomas Lang
Antwort auf Preisanfrage Einbauschrank
Beantwortet die Preisfrage mit Ihrer Preisliste, nennt den nächsten freien Termin, mehrfach geprüft.
Entwurfskarte: Kicker mit Assistent, Titel, Begründung, dann Freigeben, Bearbeiten oder Verwerfen.
Was Sie jederzeit nachlesen können.
Pilot-Sprint Company Hub.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Anzahlung 50 % bei Auftrag, Rest nach Abnahme. Der Hub bleibt danach bei Ihnen, mit allen Daten.
- Einrichtung in Ihrem Tenant, mit Ihren Zugängen zu den KI-Anbietern
- Anfragen-Modul mit Anschluss von E-Mail, Formular und Telefon
- Zwei Assistenten für Erstantwort und Angebotsentwurf, Freigabe vor jedem Versand
- Einweisung Ihres Teams, ein halber Tag, vor Ort oder remote
- Abnahme nach 14 Tagen mit Betriebszahlen aus Ihrem Hub
Zum Company Hub.
Ersetzt der Hub unser bestehendes E-Mail-Programm?
Nein. Der Hub liest Ihre Anfragen aus den bestehenden Kanälen und bereitet Antworten vor. Versendet wird über Ihre eigene Adresse, nach Ihrer Freigabe. Ihr Postfach bleibt, wie es ist.
Können mehrere Personen im Team freigeben?
Ja. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang, jede Freigabe wird mit Name und Zeitpunkt festgehalten. Wer welche Module sieht, legen Sie fest.
Was passiert, wenn ein Assistent unsicher ist?
Dann steht das an der Anfrage. Der Entwurf wird als unsicher gekennzeichnet und mit einer Begründung versehen, statt eine plausible Antwort zu erfinden. Sie entscheiden, ob Sie ihn bearbeiten oder selbst antworten.
Was passiert nach dem Pilot-Sprint?
Der Hub bleibt bei Ihnen, mit allen Daten, auch wenn Sie nicht weitermachen. Erweiterungen wie Angebote, Rechnungen oder weitere Assistenten vereinbaren wir danach separat, mit eigenem Preis.
Domain kostenlos scannen.
Zwei Minuten, live gegen Ihre Website. Kein gespeicherter Lead, keine Drittdaten.
Reiner Live-Check Ihrer öffentlich abrufbaren Seite. Für eine echte Einschätzung: kostenlosen Prozess-Check anfragen.